個人情報保護方針

2014年4月1日 改定

株式会社メフォスは、個人情報の保護を重大な社会的責務と認識し、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令を遵守するとともに、次の方針を定め、個人情報を適切に取扱います。

1. 個人情報の取得・利用
   1. 当社は、個人情報の取得にあたっては利用目的を特定するとともに、利用目的については通知または公表します。また、個人情報は、特定された利用目的の達成に必要な範囲内において使用します。
   2. 当社は、個人情報を偽り、その他不正な手段によって取得しません。
   3. 当社は、法令等に定められた場合を除き、機微な個人情報は収集しません。
2. 個人情報の利用目的
   1. 当社は、病院、シルバー・福祉施設、企業、学校等における給食業務の受託に伴い、患者、施設入居者等の給食サービスご利用者の個人情報の取扱いを委託されることがあり、また、お得意先ご担当者の個人情報を取得することがあります。その利用目的は次のとおりです。
      （利用目的）
      1. お得意先との契約に基づく給食管理業務の円滑な実施。
      2. 給食サービスご利用者への適切な食事の提供。
      3. お得意先ご担当者の個人情報については、業務上のご連絡・ご相談のため。
   2. 当社への求職者および従業員から取得している個人情報の利用目的は次のとおりです。
      （利用目的）
      1. 求職者の採否の決定
      2. 入社後の適正な処遇・配置の決定
      3. 教育訓練
      4. 健康と福祉の確保
      5. 税金・社会保険等の手続き
      6. 業務に関連する連絡先等
3. 個人情報の安全管理
   1. 当社は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な安全管理措置を講じ、適切な管理を行います。
   2. 当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の正確性の確保に努めます。
   3. 当社は、個人情報の保護に関する社内規則を整備し、役員・従業員に周知徹底します。また、当社業務の委託先等に対しても、個人情報を適切に取扱うよう要請し、必要な監督を行います。
4. 第三者への提供・開示
   当社は、業務委託先への提供（前掲）の場合および次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供または開示しません。
   1. ご本人の同意がある場合
   2. 法令に基づく場合
   3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
   4. 国または地方公共団体等が実施する公的な事務に協力すべき場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 開示・訂正・利用停止等について
   当社の保有個人データについて、ご本人から開示・訂正・利用停止等のご請求があった場合には、ご請求いただいた方がご本人（または政令に基づく代理人）であることを確認のうえ、合理的な期間および範囲にて対処いたします。
6. 個人情報に関するお問合せおよび開示・訂正・利用停止等の手続きについて
   個人情報に関するお問合せおよび開示・訂正・利用停止等のご請求は、次のあて先に、「電話」「ファクシミリ」または「郵便」にてお願い申し上げます。

なお、開示・訂正・利用停止等のご請求につきましては、ご請求いただいた際に、受付手続きの詳細をご案内申し上げますが、当社は、ご本人（または代理人）であることを確認させていただいた後に、文書またはその他の方法により回答いたします。また、ご請求の内容によっては、当社所定の請求書をご提出いただく場合があります。開示請求に伴う手数料につきましては、当分の間、無料とします。